L'Espace Kerlalon - y compris son jardin de 8 000 m2 (en partage avec les habitants de la maison) - est disponible pour la location exclusive de professionnels dans le cadre de leurs travaux de groupe.
Location de la salle d’activité seule
Le montant de la location de la salle d’activité est forfaitaire et fonction du ou des créneaux choisis :
- 1 soirée de semaine (de 19h à 23h) 70.00 €
- 1 soirée de we (de 19h à 23h) 80.00 €
- 1 journée de semaine (de 9h à 18h) 100.00 €
- 1 journée de we (de 9h à 18h) 200.00 €
Location de l’Espace Kerkalon en mode résidentiel
La somme à facturer se décompose en deux parties :
- Montant forfaitaire de location des journées concernées (cf ci-dessus)
- Coût par nuitée fonction de l’occupation des différents espaces disponibles : dortoir et éventuellement chambres dans la maison (http://www.ovoia.com/kerkalon/c/page/espaces-sommeil).
- Dortoir (jusqu’à 12 personnes) : 20.00 € par nuitée
- Grande chambre à l’étage de la maison (minimum 3 personnes, jusqu’à 6 en tout) : 25.00 € par nuitée
- Petite chambre indépendante au rez-de-chaussée de la maison (2 personnes) : 30.00 € par nuitée
En plus des tarifs ci-dessus la taxe de séjour locale devra s'appliquer pour chaque nuitée.
Réservation et facturation
Pour être prise en compte, toute réservation devra être validée par un chèque du montant correspondant à la moitié de la somme forfaitaire de la location de la salle d’activité.
La seconde moitié devra être réglée, par chèque elle aussi, au plus tard 2 mois avant la date de la location.
Le montant total de la location ne sera encaissé qu'une fois le groupe réalisé :
- si le total de la location est réglé directement par l’organisateur il s’agira de l’encaissement des deux chèques envoyés initialement (réservation et solde) ainsi que, dans le cas d’une location résidentielle, du règlement complémentaire correspondant à la somme des nuitées.
- si tout ou partie du montant forfaitaire correspondant à la location de la salle est couvert par des facturations individuelles aux participants du groupe, les chèques initiaux seront rendus dès l'encaissement des différentes sommes permettant de solder le montant total convenu (montant forfaitaire, augmenté le cas échéant, de la somme des nuitées).
En cas d'annulation du groupe du fait du locataire seront encaissés :
- le chèque de réservation si l'annulation a lieu à plus de 2 mois de la date,
- les chèques de réservation et de solde si l'annulation a lieu à moins de 2 mois de la date.
Rangement et ménage
Après une location quelle qu'en soit la durée, l'Espace Kerkalon doit être rendu dans l'état où il a été trouvé, mobilier, matériel et vaisselle placés et rangés là où ils étaient initialement.
Un chèque de caution de 300.00 € sera demandé lors de la remise des clés, il sera rendu sous 15 jours si l'état des lieux après le départ du groupe le permet.
Le ménage à la fin d’un groupe peut être soit réalisé par le groupe lui-même, soit ajouté à la facture totale pour un montant de 40.00 €. Un chèque correspondant sera demandé lors de l’état des lieux d’entrée, celui-ci sera rendu sous 15 jours si l'état des lieux après le départ du groupe le permet. Le matériel nécessaire ainsi que les produits ménagers seront fournis par l'Espace Kerkalon.
